Складські запаси є критично важливим компонентом логістичних операцій, а ефективне управління ними є ключем до підтримки операційної ефективності. Правильна класифікація та видимість запасів допомагають компаніям ефективно розподіляти товари та задовольняти потреби клієнтів.
Що таке складські запаси?
Складські запаси, або інвентар, відносяться до товарів, що зберігаються на складі, і представляють собою інвестиції, зроблені підприємством для задоволення потреб клієнтів або виробничих потреб. Це може включати сировину, напівфабрикати або готову продукцію, всі з яких спрямовані на отримання прибутку. Для ефективного управління цим активом вирішальне значення має вибір правильного методу класифікації та врахування таких факторів, як простір для зберігання та коефіцієнти оборотності.
Види акцій
Запаси можна класифікувати за різними характеристиками та функціями на складі:
- Цикл запасуЦе товари першої необхідності, необхідні для задоволення регулярного попиту. Вони не враховують раптових змін або перебоїв у ланцюжку поставок.
- Сезонний запасЦей запас накопичується для періодів пікового попиту або сезонного попиту, наприклад, під час святкових розпродажів, таких як Чорна п'ятниця чи Різдво.
- Страховий запасЗапаси зберігаються для зменшення таких ризиків, як затримки поставок або непередбачені сплески попиту.
- Оповіщення про запасЦей тип запасу активує сповіщення про необхідність поповнення запасів до їх вичерпання, в ідеалі підтримуючи рівень вище порогу безпечного запасу.
- Мертвий запасЗастарілі, непридатні для продажу або пошкоджені товари. Правильне управління гарантує, що непридатні для продажу товари не порушуватимуть операційну діяльність.
Акції також можна класифікувати залежно від їхнього бізнес-призначення:
- Фізичний запасЗапаси, фізично наявні на складі.
- Мінімальний запасМінімальна кількість, необхідна для уникнення дефіциту товару та задоволення попиту клієнтів.
- Максимальний запасМаксимальна місткість складу.
- Оптимальний запасІдеальний баланс між задоволенням потреб бізнесу та відсутністю надмірного накопичення товарів.
Контроль запасів на складі
Управління запасами на складі керується чіткою політикою, встановленою організацією. Ця політика допомагає визначити, скільки запасів потрібно для задоволення потреб клієнтів, графіків виробництва та запобігання дефіциту. Ефективний контроль запасів залежить від відстеження товарів, що надходять на склад та виходять з нього.
Як перевірити запаси на складі
Існує кілька методів управління та контролю складських запасів, починаючи від ручних перевірок і закінчуючи автоматизованими рішеннями:
- Система управління складом (WMS)Inform WMS надає інформацію про запаси в режимі реального часу, включаючи їх походження, поточне місцезнаходження та пункт призначення. Ці дані допомагають забезпечити своєчасні та точні поставки, а також легко інтегруються з іншими системами, такими як планування ресурсів підприємства (ERP), для оптимізації операцій на кількох об'єктах.
- Фізичні оглядиПокиСМЗє ефективнішим, перевірки на місці можуть допомогти виявити застарілі запаси або скорочення.
- Переоцінка рівнів запасівРегулярна оцінка запасів на основі прогнозування попиту та коригування збоїв у ланцюжку поставок гарантує, що рівень запасів завжди відповідає потребам бізнесу.
Причини для зберігання запасів на складі
Хоча мінімізація надлишкових запасів є ідеальним варіантом, існує кілька причин, чому компанія може вирішити зберігати запаси на місці:
- Запобігання дефіциту товарівЗабезпечення доступності продукції допомагає уникнути втрати продажів та невдоволення.
- Досягнення бізнес-цілейСтратегії типу «виробництво на склад» допомагають досягти цілей або передбачити попит.
- Скорочення термінів виконання замовленьГотовність продукції до відвантаження підвищує операційну ефективність та задоволеність клієнтів.
- Уникайте витрат в останню хвилинуЗберігання додаткових запасів допомагає уникнути термінових витрат на повторне замовлення у постачальників.
- Задовольняємо сезонний попитКомпанії часто роблять запаси перед піковими сезонами, як-от виробники іграшок, що готуються до різдвяного ажіотажу.
Контролюйте запаси на складі за допомогою Inform WMS
Inform WMS пропонує потужне рішення для оптимізації складських операцій, забезпечення точного відстеження запасів та ефективного використання простору. Як лідер в автоматизації складів, Inform WMS допомагає компаніям прогнозувати тенденції та передбачати попит, що призводить до точнішого прогнозування та більш плавних логістичних операцій.
Зв'яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися, якІнформ WMSможе оптимізувати ваші процеси управління складом, спираючись на багаторічний досвід у сфері внутрішньологістичних рішень.
Час публікації: 24 січня 2025 р.
